Cómo realizar envíos internacionales

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Tanto si su empresa tiene clientes internacionales como si sólo necesita enviar un regalo a un pariente lejano, es posible que necesite saber cómo realizar envíos internacionales. Hay varias cosas que debe tener en cuenta cuando su envío necesita cruzar fronteras, como los costos de aduana y las leyes internacionales. Después de eso, la preparación de su envío es similar a la de los envíos nacionales.

Elija un burbujero para los artículos más pequeños. El embalaje que elija dependerá del peso y tamaño de su envío. Los servicios postales tienen límites estrictos sobre lo que puede y no puede enviar en un sobre de carta estándar. Es posible que pueda usar un correo de burbujas para los artículos más pequeños. Estos son ligeramente más grandes que los sobres estándar que están forrados con papel de burbujas.

Averigüe los costos de aduana y aranceles. Es importante que conozca estos cargos con anticipación, para que pueda incluirlos en su presupuesto o cargarlos a su destinatario. Una búsqueda rápida en Google que incluya el destino de su envío puede ayudarle a encontrar bases de datos en línea o calculadoras para calcular estas tarifas.

Coloque sus documentos personalizados en el lugar correcto. Algunos documentos personalizados deben ser colocados en su envío, mientras que otros deben estar pegados en el exterior, en algún lugar visible. Asegúrese de saber qué es lo que necesita, para que sepa cómo incluirlo en su envío.

Consulte las restricciones de envío. Dependiendo de dónde y qué es lo que está enviando, su envío puede estar sujeto a restricciones de tamaño, cantidad o peso. Es posible que algunos productos ni siquiera estén permitidos en el país al que se envían. Algunas restricciones están representadas por las leyes de un país, mientras que otras son impuestas por los servicios de transporte marítimo. Es importante consultar con su servicio postal local para determinar estas restricciones.

Envíe su envío. Puede utilizar el servicio postal de su país o compañías navieras privadas. Compare sus costos y escoja la compañía más rentable para sus necesidades.

Rellenar los documentos de aduana necesarios. Los documentos aduaneros son necesarios cuando las mercancías cruzan las fronteras. El formulario en sí variará dependiendo del país de destino, pero casi todos necesitan información sobre el remitente, el destinatario y el envío en sí. Por lo general, el formulario necesitará que especifique qué es lo que está enviando y su valor. Esto es para determinar si se aplican cargos de aduana o aranceles a su envío.

Proporcione una amplia protección para su envío. Esto es especialmente importante si estás enviando algo frágil. Asegúrese de que su artículo esté bien embalado, con materiales acolchados en todos los lados, incluso por debajo y por encima.

Selle su envío. En el caso de los sobres, es necesario lamer la tira de sellado o despegar la película protectora de una tira adhesiva. Para las cajas, asegúrese de utilizar cinta de embalaje. Use una tira para sellar las solapas y luego use más cinta alrededor de la parte superior de la caja.

Dirija y etiquete su envío. Asegúrese de que la dirección del destinatario esté incluida en su totalidad y sea claramente visible. No olvide incluir el código postal y cualquier número de apartamento o suite. Incluya también su dirección, para que el envío pueda ser devuelto si hay algún problema.

Considere la posibilidad de contratar a un agente de aduanas. Esto es especialmente importante si usted está enviando mercancías comerciales o realiza envíos a través de las fronteras con regularidad. Un agente de aduanas servirá de enlace entre usted y las autoridades aduaneras del país de destino. Ellos no sólo pueden ayudar a asegurar que su envío cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables, sino que también pueden ayudarlo a determinar los aranceles y otros cargos.

Consigue un número de seguimiento. La mayoría de los servicios postales ofrecen la posibilidad de rastrear su paquete. Esto le permite seguir en línea, sabiendo exactamente dónde está su paquete. Esto es crucial para el envío internacional; usted sabrá si su paquete termina atascado en la aduana.

Use una caja duradera para artículos más grandes. Si no puedes meter tu artículo en una burbuja de correo, consigue una caja. La caja de tamaño adecuado protegerá su artículo de la misma manera que una burbuja de correo, pero le da más flexibilidad en el tamaño.

Elija una empresa de transporte que equilibre los servicios y la eficacia en función de los costos. Seleccione un servicio postal que refleje sus necesidades. Las opciones que puede pagar incluyen información de rastreo, firma en la entrega y seguro contra daños o pérdidas. Todas estas características implican un costo adicional, así que asegúrese de seleccionar las más pertinentes a su situación.

Asegúrese de que la información de contacto del destinatario sea correcta. Si su paquete termina siendo retenido en la aduana, los agentes fronterizos pueden querer contactar al destinatario. También es posible que desee ponerse en contacto con el destinatario durante todo el proceso de envío si hay algún problema. Obtenga el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del destinatario y verifique que no haya errores tipográficos.

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