Cómo manejar el estrés en el lugar de trabajo

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El estrés en el lugar de trabajo se considera normal; sin embargo, el estrés excesivo puede interferir con la productividad y lo hace más propenso a problemas de salud físicos y emocionales. La manera en que usted trata el estrés en el lugar de trabajo determina en gran medida su éxito y fracaso en su carrera.

Tenga cuidado con las causas comunes de estrés en el lugar de trabajo. Si cualquiera de lo siguiente ha ocurrido recientemente, usted puede estar lidiando con el estrés en el lugar de trabajo:

Gestione sus tareas. Si bien la gestión de su tiempo es muy importante, la gestión de cada tarea individual también ayudará a mantener bajos sus niveles de estrés. Mantenerse organizado mientras está en el calor de la tarea le ayudará a mantenerse en el camino correcto. Las cosas a considerar incluyen:

Diversificar las tareas para romper la monotonía. En lugar de tener un empleado estampando cartas todo el día, pídale que le ayude a corregir las cartas durante parte del día. La repetición puede ser estresante y aburrida.

Maneje los errores con calma. Crear un ambiente abierto donde los temas puedan ser discutidos efectivamente. Un ambiente abierto significa que los problemas deben ser discutidos, en lugar de tratarlos de manera pasiva, agresiva o demasiado dramática. Si alguien comete un pequeño error, dígaselo a la persona, pero no se detenga en la situación.

Cuide su salud y su vida personal. El aumento del estrés puede interferir con su vida fuera del trabajo. Cuando usted está constantemente estresado, puede distraerse o puede disminuir la cantidad de tiempo que pasa con su familia y amigos. Tómate un tiempo para pasar tiempo de calidad con las personas que amas; tal vez descubras que esto realmente te ayuda a sentirte más arraigado.

Utilice diferentes métodos para recopilar información sobre el estrés en el lugar de trabajo. Esto le ayudará a averiguar qué es lo que está causando que sus empleados se sientan tan estresados, sin tener que poner a nadie en un aprieto. Cuando a los empleados se les permite dar retroalimentación de manera anónima, generalmente están mucho más dispuestos a hacerlo. Las formas de retroalimentación pueden incluir:

Trate de tomar un enfoque analítico de un problema, en lugar de lidiar con sus emociones. Considere todos los factores que explican por qué surgió un problema, y que posteriormente llevaron a los empleados a sufrir estrés. Tal vez no se cumplió un plazo. Eche un vistazo a cuándo se emitió el trabajo, cuánto trabajo supuso la asignación (¿estaba sobrecargado el empleado?), si el trabajo estaba a la par con el nivel de habilidad del empleado y si el empleado ha realizado tareas similares antes.

Esté consciente de los síntomas de estrés en el lugar de trabajo. Cuando usted ignora el estrés en el lugar de trabajo, puede hacer que sea menos efectivo en su trabajo. Pero a veces puede ser difícil diferenciar entre el estrés en el lugar de trabajo y otros problemas. Estos son los signos de estrés en el lugar de trabajo:

Hable con personas en las que confíe acerca de cómo se siente. Admitir que te sientes realmente estresado puede ayudarte a empezar a descubrir cómo superar este estrés. Hable con sus amigos y familiares; averigüe si han experimentado sentimientos similares de estrés, y cómo lidiaron con ese estrés.

Trate de ser flexible al interactuar con sus empleados. Esto significa ser flexible en todo lo que hace, desde tomar decisiones de negocios hasta asignar tareas de trabajo. Un gerente puede llevar a empleados muy estresados. Trate de ser innovador y considere qué funcionará mejor para usted y su equipo.

Maneje su tiempo sabiamente. Concentrar todo tu tiempo y energía en una sola tarea, sólo para darte cuenta de que todavía necesitas terminar una tarea diferente, finalmente te estresará. La gestión del tiempo es clave para controlar el estrés en el lugar de trabajo. Las cosas a tener en cuenta incluyen:

Asignar tareas según la especialización. Si a alguien le gusta diseñar folletos, entonces no le asigne la tarea de recopilar datos para el folleto en lugar de diseñar el diseño. Los empleados generalmente se estresan menos cuando saben que pueden lograr las metas que se les han asignado y disfrutan del trabajo en el proceso.

Crear un sistema de seguimiento. Hacer un seguimiento del progreso de sus empleados puede servir para motivarlos aún más. Un sistema de seguimiento también puede ayudar a señalar los puntos fuertes y las áreas que deben mejorarse.

Evite comer por estrés. Algunas personas se dan cuenta de que cuando están estresadas, se les antojan los dulces. Manténgase alejado de comer bajo estrés y asegúrese de comer alimentos balanceados. Una dieta alta en proteínas y baja en azúcar puede ayudar a combatir la cantidad de azúcar que ingiere al comer dulces.

Deje que sus empleados sean parte del proceso de toma de decisiones. Haga que sus empleados sientan que sus ideas son valoradas pidiendo sus opiniones y pensamientos sobre diferentes proyectos. Escuche sus sugerencias, y trabaje con ellos si cree que las sugerencias podrían convertirse en algo que sería beneficioso para la compañía.

Muestre a sus empleados el panorama general. A veces, tener una meta final puede ayudar a promover el flujo de trabajo y reducir el estrés. Si bien la asignación de un empleado puede parecer aislada, muéstrele al empleado cómo la asignación ayudará en última instancia a obtener una meta mayor. A menudo, tener a la vista la «línea de meta» puede ayudar a mantener a los empleados motivados y menos estresados.

Rompe tus hábitos contraproducentes. Pensar pensamientos negativos puede, en última instancia, ralentizar tu trabajo y causar más estrés porque la energía que pones en esos pensamientos podría ser utilizada para terminar una tarea. En su lugar, piense positivamente sobre la situación y establezca metas realistas.

Programe descansos durante todo el día. Pasar un día de 8 a 10 horas sin un solo descanso te dejará exhausto al final del día y puede afectar la calidad de tu trabajo. Su cuerpo necesita tomar descansos para mantenerse enfocado y energizado cuando usted hace su trabajo.

Divida las tareas en etapas. Para mantener bajos los niveles de estrés de sus empleados, cree una lista de las cosas que deben hacerse para pasar a la siguiente fase del proyecto o asignación en la que sus empleados están trabajando. Proporcione a sus empleados metas a lo largo del camino para terminar un proyecto más grande con el fin de mantener la positividad arriba, y por lo tanto los niveles de estrés abajo.

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